Светлая линия
8 800 220-0-220 Единый контактный центрПриложение № 4
Приложение № 4
к Положению об инсайдерской информации
ПАО «Московская объединенная электросетевая компания»
Правила обращения инсайдерской информации в Обществе
1.1 Лицам, имеющим доступ к инсайдерской информации в отношении Общества или их финансовых инструментов, в том числе включенным в список инсайдеров Общества, необходимо соблюдать следующие правила.Не использовать инсайдерскую информацию:
1) для осуществления операций с финансовыми инструментами Общества, которых касается инсайдерская информация, за свой счет или за счет третьего лица, за исключением совершения операций в рамках исполнения обязательства по покупке или продаже финансовых инструментов Общества, срок исполнения которого наступил, если такое обязательство возникло в результате операции, совершенной до того, как лицу стала известна инсайдерская информация;2) путем передачи ее другому лицу, за исключением случаев передачи этой информации лицу, включенному в список инсайдеров, в связи с исполнением обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации, либо в связи с исполнением трудовых обязанностей или исполнением гражданско-правового договора;3) путем дачи рекомендаций третьим лицам, обязывать или побуждать их иным образом к приобретению или продаже финансовых инструментов Общества;4) для манипулирования рынком.
1.2 Лица, имеющие доступ к инсайдерской информации Общества, с которыми расторгнут договор, в рамках которого такие лица получали доступ к инсайдерской информации Общества, несут ответственность за распространение и использование инсайдерской информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3 Не является нарушением запрета передача инсайдерской информации для ее опубликования редакции средства массовой информации, ее главному редактору, журналисту и иному ее работнику. При этом передача такой информации для ее опубликования или ее опубликование не освобождают от ответственности за незаконное получение, использование, разглашение сведений, составляющих государственную, коммерческую, служебную, и иную охраняемую законом тайну, и от соблюдения обязанности по раскрытию или предоставлению инсайдерской информации.
2.1. В Обществе вводится режим охраны конфиденциальности инсайдерской информации.2.2. Доступ к инсайдерской информации Общества имеют лица, включенные в список инсайдеров Общества, которые осуществляют свои функции в рамках заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации.2.3. Члены Совета директоров, члены Правления, члены ревизионной комиссии Общества, Генеральный директор, имеют право неограниченного доступа к любой инсайдерской информации Общества.Право ограниченного доступа к инсайдерской информации имеют лица, с которыми Обществом заключены трудовые либо гражданско-правовые договоры, и которые работают с инсайдерской информацией в рамках своих полномочий, зафиксированных такими трудовыми либо гражданско-правовыми договорами.2.4. Доступ к определенной инсайдерской информации лицам, не включенным в список инсайдеров Общества, оформляется на основании их письменного заявления, с указанием основания для получения информации, и предоставлением ими своих персональных данных, для одновременного включения таких лиц в список инсайдеров.2.5. В случае если работы либо услуги, выполняемые или предоставляемые Обществу третьими лицами, предполагают использование или возможность доступа такими лицами к инсайдерской информации, договоры, заключаемые с этими лицами, должны содержать требования по соблюдению порядка использования инсайдерской информации, установленного в Обществе, а также меры ответственности за нарушение этих требований.2.6. Общество вправе вводить специальные процедуры доступа к инсайдерской информации Общества, направленные на предотвращение неправомерного использования инсайдерской информации Общества:
• ограничивать доступ к конкретной инсайдерской информации для отдельных сотрудников Общества;• вводить процедуры защиты рабочих мест и мест хранения документов от несанкционированного доступа и наблюдения;• использовать технические средства защиты информационных систем, предохраняющие от искажения, нарушения конфиденциальности инсайдерской информации и несанкционированного доступа к такой информации в соответствии с действующими в Обществе внутренними документами.
2.7. В целях сохранности инсайдерской информации на бумажных и электронных носителях, Общество может обеспечивать:
• систему разграничения доступа сотрудников в помещения, в которых хранится и\или обрабатывается инсайдерская информация, а также к сетевым ресурсам локальной сети, устанавливает разрешительную систему доступа к средствам вычислительной техники, содержащим Инсайдерскую информацию (ключи, пароли, индивидуальные идентификаторы и т. п. ), а также для работы с накопителями на гибких магнитных, компакт-дисках, DVD и иных носителях, электронной почтой и сетью Интернет, обеспечивает систему защиты информации, отправляемой во внешние сети.• применение административных и технических мер, направленных на исключение несанкционированного доступа к инсайдерской информации (обеспечивается посредством блокирования доступа пользователя в систему при обнаружении попыток несанкционированного доступа;• исключение несанкционированных подключений внешних устройств и установки программных продуктов; исключения возможности передачи инсайдерской информации через сети общего пользования (включая сеть Интернет);• использование для защиты передаваемой по каналам связи инсайдерской информации средств технической защиты информации;• проведение проверок соблюдения установленного порядка использования работниками Общества электронных носителей, предоставляемых Обществом для работы в рамках своих полномочий, зафиксированных трудовыми либо гражданско-правовыми договорами.
2.8. Лица, обладающие инсайдерской информацией Общества, должны соблюдать следующие обязательные для исполнения правила:
• запрет на использование инсайдерской информации;• сотрудники структурных подразделений Общества, уполномоченные осуществлять связь с общественностью и взаимодействие с акционерами в связи с исполнением своих должностных обязанностей, должны обеспечивать равную возможность всем заинтересованным лицам на одновременный доступ к раскрываемой существенной информации о деятельности Общества;• в процессе работы с конкретными носителями инсайдерской информации исключить возможность ознакомления с ними других сотрудников Общества, в том числе имеющих доступ к документам и сведениям, содержащим инсайдерскую информацию, но по другим направлениям деятельности;• строго соблюдать порядок хранения документов, содержащих инсайдерскую информацию, а именно:
- хранить такие документы в сейфах либо закрытых шкафах и ящиках рабочего стола;- при выходе из помещений не оставлять на рабочих столах документы, содержащие инсайдерскую информацию Общества;- не использовать личную электронную почту для отправки и пересылки документов, содержащих инсайдерскую информацию Общества;- без необходимости не выносить документы, содержащие инсайдерскую информацию за пределы рабочих помещений Общества;- своевременно уничтожать все не подлежащие хранению документы, которые могут содержать инсайдерскую информацию, а также удалять всю не подлежащую хранению инсайдерскую информацию, хранящуюся на электронных носителях;- при изложении информации в устном виде, уведомлять собеседника о том, что данная информация является инсайдерской и ее неправомерное использование влечет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации;- при составлении документов, деловой переписке ограничиваться минимальными, действительно необходимыми сведениями, содержащими инсайдерскую информацию;- незамедлительно ставить в известность подразделение, осуществляющее контроль за использованием инсайдерской информации, а также иные подразделения, ответственные за обеспечение безопасности в Обществе, о фактах утраты документов, содержащих инсайдерскую информацию, а также пропусков, ключей от помещений, где такая информация хранится; о попытках несанкционированного доступа к документам и носителям, содержащих инсайдерскую информацию;- незамедлительно сообщать в ответственное структурное подразделение, обеспечивающее работу электронных носителей, о нарушении работы портативных компьютеров, на которых лицо работает с инсайдерской информацией;- информировать подразделение, осуществляющее контроль за использованием инсайдерской информации, об обстоятельствах, которые способствуют или могут привести к разглашению инсайдерской информации, либо об имевших место фактах разглашения такой информации о которых лицу стало известно;
2.9. Лица, не имеющие санкционированный доступ к инсайдерской информации, но получившие к ней случайный доступ обязаны:
- прекратить ознакомление с такой информацией;- принять исчерпывающие меры по сохранению конфиденциальности такой инсайдерской информации;- исключить распространение или предоставление такой инсайдерской информации третьим лицам;- исключить использование такой инсайдерской информации в соответствии с запретом, установленным в Обществе.
2.10. Ответственность за поддержание режима конфиденциальности инсайдерской информации в Обществе в отношении документов, содержащих инсайдерскую информацию, образующихся в результате работы структурных подразделений Общества, возлагается на руководителей таких структурных подразделений Общества.
2.11. Сотрудники Общества, получившие доступ к инсайдерской информации, обязаны соблюдать все требования по охране и использованию инсайдерской информации, установленные в настоящем Положении.